進銷存

目前,我國絕大多數的中小型商貿企業采用的是自主經營模式。隨著企業信息化管理的不斷提高,信息傳遞速度更是驚人,這種變化促使商品供應鏈日漸縮短,為了保證自己的盈利空間,各商貿企業都在逐步走向終端零售環節,和零售商爭奪顧客資源和生存空間。

進銷存管理是商品流通企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。進銷存管理的目標是把貫穿于企業經營過程的采購、銷售以及倉儲等各個環節的管理網絡化、規范化,實現有序運行,有力控制,有效運作改善企業內部經營管理,從效率要利潤,加快商品流通速度。

面臨問題

銷售績效統計矛盾和信息滯后

目前我國中小商貿企業普遍存在銷售績效統計矛盾和信息滯后的問題。其主要表現如下:月銷售商品情況,銷售額和利潤不能準確統計;公司銷售給來往客戶的商品價格雜亂不同,不能準確定位;對客戶的應收款項是否及時收回,統計不及時;不能隨時對公司大量的商品進行輕松盤點;隨著業務量的不斷增加,每個月相關業務報表不能及時統計報出。

應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小商貿企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。重錢不重物,資產流失浪費嚴重。

缺乏科學的管理思想和手段

我國中小企業普遍缺乏科學的管理思想和先進的管理手段。其主要表現如下:不知業務流程如何高效的進行;銷售成本、毛利、利潤不能對某些員工進行查詢控制;不知如何獲得業務分析來引導決策;不能快速知道商品庫存情況,是不是存在缺儲或是超儲現象;每個月上萬張采購、銷售、出入庫的業務單據匯總核算工作量形成重復勞動。

企業管理者對進銷存的管理思想、方法和手段等方面比較落后。缺乏現代管理觀念,使進銷存業務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用,從而嚴重影響企業的競爭力。

解決方案

根據中小型商貿企業業務特點開發的管理軟件,為用戶提供完善的進銷存核算和管理應用。該軟件具備采購管理、銷售管理、庫存管理、統計報表等功能模塊,全面涵蓋采購、銷售、庫存、應收應付、賬表統計分析、數據備份、權限控制等每一重要環節,整合物流、資金流、信息流管理于一體。提供總賬接口,傳遞業務憑證于總賬系統,整合進銷存、財務一體化方案,是中小型商貿企業用戶輕松物流管理的好幫手。

支持多用戶操作和可選擇套帳管理;依據業務人員的工作性質和企業的管理特點進行業務分配,用戶可根據不同的操作員分配其相對應的權限控制,使達到每個系統數據的獨立運行,且相互依存的整體運行效果。

系統特點

根據管理需要制定參數設置

充分的系統參數設計,與企業的管理模式相結合,提供關鍵業務的開關設置。從多角度滿足不同管理者對實際業務的管理需要。

直運業務管理

用戶可對采購商品不經過庫存,而直接銷售的業務進行管理。系統通過制作單據過程中所選擇的業務類型,從采購到銷售自動跟蹤業務單據,并針對直運業務提供統計查詢分析。解決了不能對直運業務所產生的業務進行跟蹤、計算和統計的管理問題。

商品自由項管理

為了解決企業存貨中同種商品不同顏色、尺碼、包裝、形狀等特殊屬性的分項業務處理、跟蹤、計算和統計。系統提供商品存貨自由項管理,用戶可通過定義同種商品的不同自由項,完成從商品的采購、銷售、出入庫、及成本核算等業務的完整業務流程中。系統一共可以提供6個自由項,不同商品可設置不同數量的自由項。

計量單位換算管理

為滿足用戶對同種商品不同包裝情況下,計量單位轉換計算的需求管理,提供同種商品不同包裝的自動換算功能。支持通過設置“計量單位”與“換算單位”之間的換算率,進行自動計算的功能。實現編輯單據時單位換算的快速計算,提高工作效率。

關鍵業務預警管理

系統提供多項提醒功能。包括采購及銷售業務應付款賬、預付賬款、應收賬款和預收賬款余額的實時提醒;采購及銷售訂單預警;客戶及供應商信用預警;庫存上下限預警功能等。可有效提高企業對往來資金的控制及提高庫存周轉的效率。解決企業不能時時掌握關鍵業務狀態的問題,減少企業因不能及時發現所存在的問題而帶來的損失。

預付款和預收款管理

通過預付、預收款單對各供應商、客戶做采購、銷售預付、預收款的管理,填制相關單據時,系統會給出供應商、客戶的預付、預收賬面余額,并能夠在做到預付、預收轉款控制的同時,結合多種結算方式組合結算功能,使管理更加嚴謹。

精確的采購管理

為了更好的控制存貨積壓,系統提供了以銷定采的解決方案。在編制銷售訂貨時,系統通過比對實時庫存量,自動創建采購訂單,真正做到精確采購。提高企業存貨采購的目的性、及時性以及精確程度。

往來應收、應付款管理

為了解決客戶的應收款項不能及時收回,統計不及時的問題。系統提供針對應收和應付的結算方式所進行的付款、收款單管理,支持應收、應付明細查詢,及時有效的對往來賬目進行管理。

存貨批次跟蹤管理

系統提供個別計價法,對存貨從采購開始,自動進行批次編號,同時對存貨生產日期和有效日期進行跟蹤管理,做到了對存貨的批次進行跟蹤,在實現按批次核算的基礎上,對存貨品質控制做到了良好的管理。并且可以控制制作銷售單時是否顯示存貨的成本價格。

折扣管理

系統提供收、付款單據抹零功能,抹零出現的折讓,可自動進行相關的賬務處理。使收、付款業務處理過程更加靈活。

發票管理

為了更加貼近采購與銷售業務的實際業務操作,系統提供了細化的發票管理。專用發票和普通發票分開處理;藍字發票和紅字發票分開處理,通過相關的賬表,還可以對發票的開具情況進行有效的跟蹤。

組裝、拆裝業務管理

為配合企業組合、拆卸銷售業務,如由多個商品組合銷售,或是將一個商品拆卸成多個商品銷售的業務過程。系統提供了組裝/拆裝 業務管理。包括:組裝模板、拆裝模板、組裝單、拆裝單等業務功能,以及組裝/拆裝流水賬查詢分析。此外還提供財務接口自動生 成由組裝或拆裝產生的業務單據對應的財務憑證。

采購趨勢、銷售趨勢、銷售利潤、毛利及成本數據準確查詢與分析

為了支持企業管理者日常查詢經營活動中的各種數據提供了實時準確的輔助工具。系統提供多達40個以上的賬表,且多張賬表支持圖形分析。支持所有報表導出EXCEL,易于保存、方便管理。并且支持操作者在編制或瀏覽各單據的同時連查相關賬表。

大量存貨的輕松盤點

可針對管理者給出的盤點日期,自動生成存貨賬面數量盤點單,實盤數量錄入保存審核后,系統按照盤虧、盤盈數自動生成相應的其他出、入庫單。

清晰業務流程管理、根據權限控制不同的業務操作

系統采用圖形導航界面,將進、銷、存各環節業務緊密聯系起來,操作界面人性化,使業務流程能夠高效的進行。系統的權限可以細分到每一個管理環節,有效地防止各種越權操作和越范圍的數據查詢情況發生。支持企業內部各種復雜的權限控制。

核心業務主導財務一體化

以進銷存核心業務為基礎,生成采購、銷售、成本、應收應付等相關業務憑證,直接傳至總賬系統中,為財務核算提供業務數據依據。改變傳統的各自核算的重復管理模式,使物流、資金流、信息流管理整合于一體。

對系統配置要求低

對系統硬件環境要求低,適用于WindowsXP、2000等操作系統。軟件運行速度快,占用系統資源少。

功能介紹

采購管理

采購管理系統主要核算企業采購業務過程,主要包括,“采購詢價單”、“采購預付款單”、“采購訂單”、“估價入庫單”、“專用采購發票”、“普通采購發票”、“紅字專用采購發票”、“紅字普通采購發票”、“采購付款單”、“編制采購憑證”等。

采購發票支持多種結算方式組合結算,提高系統的靈活性、適應性及方便性。

供應商信用、業務員信用控制,可有效降低壞賬風險。

制作采購單據時系統可自動獲取最近的采購價格作為當前采購價。

采購付款單支持抹零付款。抹零出現的折讓,系統可自動進行相關的賬務處理。

暫估入庫管理及暫估退貨管理功能。有效解決采購發票不能及時到達的業務處理。

采購訂貨超庫存量上限預警功能。

完備的應付賬款、預付賬款管理、跟蹤及預警功能,企業可隨時掌握供應商的賬面余額及賬期。

銷售管理

銷售管理系統主要處理與企業的銷售活動相關的業務內容,主要包括,“銷售報價單”、“銷售預收款單”、“銷售訂單”、“銷售單”、“銷售退貨單”、“專用銷售發票”、“普通銷售發票”、“紅字專用銷售發票”、“紅字普通銷售發票”、“銷售收款單”、“編制銷售憑證”等。

銷售發票支持多種結算方式組合結算,極大提高了系統的靈活性、適應性及方便性。

客戶信用、業務員信用控制,可有效降低壞賬風險。

銷售收款支持抹零收款,抹零出現的折讓,系統可自動進行相關的賬務處理。

編制銷售訂貨時,系統通過比對實時庫存量,自動創建采購訂單,真正做到精確采購。

制作銷售單據時系統可自動獲取最近的銷售價格作為當前售價。

強大的價格清單功能,一種商品可針對批發、零售等定義數種價格,針對不同客戶制定不同售價。

銷售訂貨超庫存量下限預警功能。

完備的應收賬款、預收賬款管理、跟蹤及預警功能,企業可隨時掌握客戶的賬面余額及賬期,杜絕壞賬發生。

庫存管理

庫存管理系統主要處理與采購、銷售業務相關聯的存貨庫存收發業務。“采購入庫”、“其它入庫”、“銷售出庫”、“其它出庫”、“存貨盤點”、“倉庫調撥”、“計算成本”、“出入庫記賬”、“編制出入庫憑證”和“校正庫存批次”等。

支持庫存數量上下限預警。

單據和報表支持條形碼輸入、檢索和顯示。

出庫成本可以隨時計算,用戶可實時掌握成本和毛利信息。

支持貨位管理。解決同一庫房中多個貨位的業務處理。

計價方法支持“月末加權平均”和“個別計價”。

支持按單品計價管理,可以針對不同入庫成本進行銷售。并可以控制銷售錄入時是否顯示產品入庫成本價格。

支持生產批號管理。

支持生產日期管理。

支持按貨位進行調撥或盤點業務處理。對庫存業務全過程進行有效控制和跟蹤。

實時的庫存量提醒功能。

支持多計量單位換算。

支持商品組裝/拆裝單據業務管理。

賬表管理

是對企業進銷存過程中所發生的日常業務的匯總和統計分析。分為三大類賬表:采購賬表、銷售賬表和存貨賬表。

提供多種智能化的銷售、利潤、成本分析報表。

應收、應付實時查詢,賬款明細一目了然。

報表提供了非常豐富的查詢條件、排序方式及匯總方式,包括眾多的組合式匯總方式。

極其方便的報表間聯查及單據透視功能。

圖表分析讓報表數據更直觀。

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