人力資源

伴隨著知識經濟時代企業愈加激烈的全球化競爭,企業家們認識到企業的員工才是其生存、發展的最寶貴的資源。如何更好的開發、管理好這一重要資源也日益成為企業管理關注的焦點,人力資源管理越來越成為企業戰略管理中的重要內容,這也促使了人力資源工作的工作重心從過去的人事事務管理轉變為以人力資源開發、人力資本建設為主要特征的戰略層面的管理,為人力資源管理軟件的發展提供了良好的機遇。

面臨的問題

與此同時,人力資源管理也面臨著經濟全球化、信息網絡化、社會知識化、人才國際化、以及企業管理廣泛變革的挑戰。在具體的日常工作中,企業各層級的管理者同樣面臨著人力資源管理領域的諸多問題:

總經理:

1.如何能夠有效地制定人力資源戰略規劃及人力資源能夠更好的提供數據支持;

2.如何保證人力資源戰略規劃有效落實;

3.如何靈活的統計分析人員狀況,以便更好的掌握人才的總體狀況;

4.如何搭建合理的組織機構及保證其有效運作;

人力資源經理:

5.如何有效建立員工關懷、員工福利、員工價值觀認同等企業文化制度;

6.如何使人力資源工作與業務工作結合更加緊密,更好的服務于業務管理;

7.如何將工作重心更好的轉移到人力資源開發、戰略管理上來;

8.合理的薪資策略如何制定;

薪酬績效主管:

9.如何處理績效考核與員工激勵,使員工滿意與企業高效運作科學統一;

10.如何實現績效與薪資的合理配置,確保公正的基礎上實現有效激勵;

11.人事工資管理重復性高,帶來諸多的效率與質量問題,如何有效地避免;

12.如何解決工資信息遲滯性的問題;

人事主管:

13.如何有效執行職位管理并按計劃安排招聘、培訓工作;

14.如何能夠迅速全面掌握組織機構狀況,合理配置崗位編制;

15.如何快速了解與掌握員工人事信息,為人事工作帶來效率的提高;

...

為了應對以上挑戰,人們不斷探索解決辦法,并逐步找到了人力資源管理的優化解決方案——借助IT技術與先進的管理思想融合形成的人力資源系統軟件幫助企業提升人力資源管理。

解決方案

我們以企業HR戰略管理價值為出發點,將人力資源管理的各項職能整合在起的協同運作平臺。主要包括組織管理、人事管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、考勤休假管理、在線考場、HR調查、360度評估以及培訓管理、職業發展規劃等功能模塊,還擁有工作流、提醒、預警等神經機制,為企業的各級管理者提供實時動態HR信息及數據分析,滿足企業人力資源信息化的基本要求;為HR規劃、薪酬福利管理、績效管理、人員優化配置等關鍵環節提供信息化管理工具,幫助企業HR工作者更好地為企業培訓優秀的員工隊伍,提升企業的組織能力。

模塊說明

組織管理:

組織管理是人力資源管理工作的基礎。系統用于建立企業的組織結構、職位體系和崗位體系,為HR工作分析、員工能力素質評價等建立數據基礎。

快速建立清晰的組織結構、職位體系、崗位體系,有效規范企業的用人效率,建立基于職位的工作規范,使職位管理更加規范化、系統化;

實現組織內多層級、多職級、多職種等復雜的職位管理;

實現定崗定編管理;

幫助企業建立職務職能要求和職業技能標準,為工作分析、員工能力素質評價建立數據基礎;

可針對實際運作中組織機構的變化隨時對軟件中的組織機構進行調整;

人事管理:

人事管理功能可實現員工從引進、入職、內部調配、到員工離職、退休,全過程跟蹤管理,可為企業領導者針對人力資源配置情況得到即時的分析與總結,從而更好地做好人員的開發與管理工作。

實現員工從引進、入職、內部調配、到員工退休、辭職,甚至員工離職后跟蹤的全過程管理;

詳細記錄勞動合同的相關信息,并提供合同到期預警;

大大簡化人事管理工作的重復勞動,使人事主管的工作效率得到極大的提高;

提供靈活方便的統計分析功能幫助管理者對員工的各種人事信息進行個性化的查詢分析,使平時紛繁復雜的人事記錄有據可查;

招聘管理:

招聘管理是人力資源管理中的重要工作,它不僅是企業對外人資工作的窗口,而且為企業有效的執行人力資源戰略提供重要的基礎。使用招聘管理子系統能更好地完善招聘管理的工作流程與工作效率,使招聘工作更加科學化、規范化。

提供員工的招聘、甄選、招聘渠道設置;

人才庫管理及網上招聘,確保源源不斷的人才資源能夠得到有序管理;

科學的人才測評題庫、人才測評分析方案;

通過招聘模塊的應用,可以完善招聘管理的工作流程與工作效率,使招聘工作更加科學化、規范化。

薪酬管理:

薪酬管理子系統不僅實現了企業薪資數據的信息化,更重要的是幫助企業實現了薪酬管理的流程化和程序化,使人力資源工作者從繁瑣、重復的日常工作中解脫出來,提高工作效率,保證了薪酬數據的準確性和可靠性。

支持薪酬體系的靈活設計、靈活的稅率設置;

實現養老保險、住房公積金等多種工資福利項的處理;

與職位、考勤結果、獎懲結果等關聯;

根據客戶需要提供銀行報盤及工資條打印等功能;

該模塊與其他傳統的薪酬管理軟件相比,融入新的管理思想,增加了企業內部薪酬調查、薪酬預警和薪酬分析等功能。更好的保證了薪酬管理的科學性與合理性。

績效管理:

績效管理是現代企業管理中最重要管理工具之一,績效管理子系統主要以員工績效管理為核心流程,建立員工績效管理解決方案,達到設定工作目標、業績追蹤、員工績效考核、激勵與發展等功能。

績效計劃、自我評估、靈活打分的過程考核機制;

結合企業KPI、KSF、靈活績效維度的BSC考核

提供科學的九方格圖表分析;

強大的統計查詢功能。

培訓管理:

培訓管理子系統可幫助企業建議培訓體系,將培訓內容與實際崗位要求掛鉤,使培訓工作系統化;根據企業實際需要設置培訓計劃,并能及時收集培訓需求并迅速做出反應,安排培訓活動;開展培訓考試、培訓調查,進行培訓總結等,在線處理培訓事務,提高工作效率。

以培訓需求為導向的培訓結構思路;

整體注重培訓計劃的征集編制,跟蹤和統計分析;

靈活的組織方式,培訓計劃、培訓執行、培訓評估、相關考試、考核等完整的培訓體系管理

課程評估、技能評估結合等多種方式的對培訓效果進行綜合評估。

靈活的統計分析與管理咨詢子模塊對培訓的支持系統提供方便的管理幫助。

考勤管理:

考勤管理子系統能實現員工上下班、加班、出差等數據的信息化管理,實現請假、休假以及銷假的在線管理。同時該系統還可根據企業工作時間管理特點和考勤規則自定義考勤周期、假期周期額度以及實現排班維護等功能。

實現員工的考勤(遲到、早退、曠工)、加班、出差管理功能;

考勤管理提供與多種考勤機的數據接口;

可定義病假、事假、年假等多種休假類型;實現對法定假期的維護;并可選擇是否對請假的額度進行控制;

員工可在線填寫請假/消假單,準確記錄休假請況;

強大的統計分析功能可以圖表或圖例形式呈現考勤及休假的各類統計數據;

360度評估:

360度評估是目前很多企業均采用的,對組織內部各級員工進行各維度各層級全方位考評的一個工具。通過該系統可實現此類考評工作的全過程,不僅對被考評者能夠進行客觀、綜合、全面的考評,而且將極大地方便考評工作者的實際操作,縮短考評周期。

建立針對被考核人的評估問卷,可以實現員工績效考核的360度評估管理。

可以實現設置考核問卷、設置評估批次,發布問卷,針對被考核人的考核設置上級、下級、同級、同事進行績效評估,從而實現360度全方位評估管理。

豐富的題庫管理,問卷定義,問卷發布等功能。

利用統計分析功能,可以對每種風格的問卷建立相應的一系列統計分析數據及圖表,以利領導決策分析

滿意度調查:

滿意度調查功能是通過“設計問卷”、“發送問卷”及“分析結果”的方式以一種科學而系統的分析方法來了解員工對企業、對團隊、對工作、對培訓等各方面管理的意見調查,從而便于跟蹤員工滿意度的變化。

提供員工滿意度調查模板,調查表設置科學、方便、靈活,支持實名、匿名、不記名等多種調查方式,調查過程客觀公平。

先進的預警機制,對暴露的問題進行重點分析。

過程中可隨時查詢調查的進度,系統提供多角度的查詢統計功能。

在線考場:

在線考場功能可根據公司實際情況組織在線考試,通過在線考試、答卷等活動,輔助企業更好的實現員工的培訓與考核,幫助企業更清楚的了解企業及員工現狀,為其他管理活動提供參考。

自定義試卷內容、設置及格標準、考試計時及問卷分組管理;

靈活的進行試卷批次、參與人設置;

多種方式發送答卷通知;

隨時查看考試問卷的完成情況,對考試結果進行匯總統計;

職業發展規劃:

職業發展規劃功能中員工可通過職業錨、滿意度、SWOT分析、員工潛能測評等評測方法,科學、準確地幫助員工對自身情況和客觀環境進行分析、確立職業發展目標、制訂切實可行的、職業發展規劃。

幫助企業有針對性的進行職業滿意度調查;

采用職業錨手段進行職業傾向測試;

采用潛能測評、素質評估等方法進行能力素質評估;

多種方式結合的評估分析手段,進行科學的職業發展規劃評估及分析并做出合理的職業發展規劃;

幫助員工制定行動方案并進行有效跟蹤落實;

對各行動階段的有效性進行評估以便更好的達到職業目標。

輔助辦公:

輔助辦公模塊可以滿足企業對新聞、公文、企業論壇、辦公用品等日常行政工作的管理。

滿足企業對新聞進行網絡發布的需求,克服了傳統紙質媒介速度慢、覆蓋面低、成本高的缺點。

實現公文的標準化、流程化,相對于傳統的公文處理提高了處理效率和準確性。

建立企業論壇,可以自由設定主題板面,加強員工信息交流,更好地構建企業文化。

對日常辦公用品的庫存及使用情況進行管理,記錄辦公用品的采購、領用、歸還等記錄,動態監控庫存及對員工使用數量進行分析。

通過網絡對議題進行征求意見,系統自動提醒征求對象,實時查看反饋結果,并對反饋質量有詳細統計,表格和圖形統計清晰明了。

提供從流程創建至歸檔的全面管理,并可以將每個流程關聯到相應的崗位,對周期性流程的執行可自動提醒到責任人。

個人辦公:

個人辦公系統將幫助企業實現員工辦公管理自動化,提升工作效率,促進管理升級。個人辦公系統內容包括:提醒、待處理工作、內部郵箱、日程安排、公司通訊錄、員工主頁等。

員工可以審批處理自己的待處理的工作、自己提出的工作和已完成的工作,管理者還可以了解到所有下屬員工的待處理工作。

將企業郵箱的功能集成到呼叫功能中,帳號信息統一管理;按分組選擇接收人,接收人自動校驗;多條件自由組合查詢;歷史郵件可進行批量備份、批量清空。

完善的提醒功能,系統自動發送個人工作相關提示信息;員工可以查看并處理相關工作,處理完畢的工作又會自動提醒下一個環節的工作人員,使企業的辦公系統高效運轉。

員工可以錄入自己的日報、周報、管理者可以錄入部門的周報。

記錄公司的通訊錄信息,方便查詢并具有導出功能。

員工設置個人日程安排及提醒周期,到期安排系統自動提醒;根據需要可設置“附加人員”,為相關人員填寫日程;日歷視圖查詢,操作更加直觀。

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